¿Necesitas asesoramiento sobre excedencia laboral? Contacta con Fernanda Vargas a través de WhatsApp o reserva una cita en Calendly. A continuación, te presentamos una guía completa sobre la excedencia laboral en España para 2026.
Qué es una excedencia y por qué septiembre es el mes en que más se piden
La excedencia es un periodo de suspensión temporal del contrato de trabajo solicitado por el trabajador o impuesto por la fuerza mayor (excedencia forzosa). En España, se ha observado un claro patrón en el que el mes de septiembre registra la máxima demanda de estas solicitudes. Esta tendencia se debe en gran parte a que, tras agotarse los permisos iniciales de nacimiento y cuidado de menor, los trabajadores optan por ampliar el tiempo de dedicación a la familia a través de la excedencia por cuidados. Además, numerosos sectores experimentan una ralentización a inicios del nuevo curso, lo que facilita optar por este derecho sin que se vean afectados inmediatamente procesos productivos o reincorporaciones masivas.
Las tres excedencias del artículo 46 ET: forzosa, voluntaria y por cuidados
El artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores regulariza tres modalidades de excedencia:
- Excedencia forzosa: Se concede cuando la situación personal o profesional del trabajador lo obliga, como por ejemplo, la designación para ocupar un cargo público o sindical. Permite la conservación del puesto y el cómputo de la antigüedad.
- Excedencia voluntaria: Requiere al menos un año de antigüedad y tiene una duración mínima de cuatro meses y máxima de cinco años. Durante este periodo, el trabajador solo tiene derecho preferente al reingreso pero no a la reserva efectiva del puesto.
- Excedencia por cuidados: Destinada al cuidado de hijos o familiares, permitiendo hasta tres años para hijos y hasta dos, ampliables según convenio, para familiares necesitados de atención.
Excedencia voluntaria: un año de antigüedad, de cuatro meses a cinco años y sin reserva de puesto
La excedencia voluntaria es una opción para aquellos trabajadores que cumplen con un año mínimo de antigüedad en la empresa. Su duración puede oscilar entre cuatro meses y cinco años, y aunque otorga al trabajador un derecho preferente al reingreso, no garantiza la reserva del puesto. Es importante considerar que, a diferencia de la excedencia por cuidados, durante la excedencia voluntaria no se realizan cotizaciones ni se percibe salario ni otra prestación, lo cual tiene implicaciones a nivel de la Seguridad Social.
Excedencia por cuidado de hijos (hasta 3 años) y por cuidado de familiares (hasta 2 años)
La excedencia por cuidados permite a los trabajadores ausentarse para atender a sus hijos o familiares con necesidad de asistencia. En el caso de hijos, se puede prolongar la excedencia hasta tres años, mientras que para familiares se extiende hasta dos años. Una diferencia crucial es que, durante este tipo de excedencia, se mantiene la cotización a la Seguridad Social, lo que puede traducirse en beneficios acumulables para pensiones y otras prestaciones. Según el artículo 237 de la LGSS, estos periodos se consideran efectivamente cotizados, agregando una ventaja importante frente a la excedencia voluntaria.
Reserva del puesto: qué se conserva el primer año y qué se conserva después
Uno de los elementos diferenciadores entre las modalidades de excedencia es la reserva del puesto. Durante la excedencia por cuidados, el trabajador conserva su puesto de trabajo durante el primer año. Una vez transcurrido este periodo, el derecho a reserva se traslada a un puesto equivalente o de la misma categoría. Por el contrario, en la excedencia voluntaria, el trabajador solo disfruta de un derecho preferente al reingreso sin garantía de recuperar el mismo puesto, lo que puede generar inseguridad en cuanto a la continuidad laboral.
Cotización: por qué la excedencia por cuidados cotiza (art. 237 LGSS) y la voluntaria no
La diferencia en la cotización durante la excedencia es fundamental para el impacto en prestaciones futuras. El artículo 237 de la Ley General de la Seguridad Social establece que los periodos de excedencia por cuidados para hijos y familiares se computan como periodo cotizado y, en el caso de la reducción de jornada, se incrementan al 100%. Esto favorece el cálculo de futuras prestaciones como la jubilación. En contraste, la excedencia voluntaria no genera cotizaciones, lo que puede repercutir negativamente en la acumulación de derechos frente a una eventual jubilación u otras prestaciones.
El derecho preferente al reingreso según el Tribunal Supremo: la STS 190/2025
La Sentencia del Tribunal Supremo STS 190/2025 ha dejado claro que el derecho preferente al reingreso en las excedencias voluntarias prevalece sobre cualquier otro compromiso colectivo. Esto significa que, desde el momento en que el trabajador solicita el reingreso, la empresa debe respetar la vacante de igual o similar categoría. En un caso paradigmático, la negativa al reingreso junto con la conversión de contratos temporales en indefinidos derivó en una condena que alcanzó los 220.000 euros, reafirmando la importancia y obligatoriedad de este derecho.
Si la empresa no te readmite: cómo reclamar, plazos y qué indemnización cabe
Cuando una empresa deniega el reingreso tras una excedencia, el trabajador dispone de mecanismos legales para reclamar. Es esencial presentar una reclamación formal en el plazo estipulado, en el que se incluya la documentación pertinente y la comunicación previa. La jurisprudencia ha establecido que la indemnización en estos casos se calcula sobre los salarios dejados de percibir, subrayando la importancia del cumplimiento de los procedimientos para no perder derechos.
Aviso fiscal: la indemnización por no reingresar tributa en el IRPF (STS 291/2026)
Una reciente novedad fiscal, reflejada en la Sentencia STS 291/2026, establece que la indemnización por falta de reingreso no está exenta del IRPF. Esto se debe a que dicha indemnización, basada en los salarios dejados de percibir, se considera un rendimiento del trabajo y, por tanto, tributa en el marco del impuesto sobre la renta. Este aspecto es crucial para los trabajadores, ya que les obliga a prever el impacto fiscal de su indemnización en el ejercicio fiscal correspondiente.
Excedencia y extranjería: renovación de la autorización, larga duración y nacionalidad
Para los trabajadores extranjeros, la excedencia plantea desafíos adicionales, especialmente en lo que respecta a la renovación de la autorización de residencia y trabajo. Según el artículo 80 del RD 1155/2024, la excedencia suspende la relación laboral sin extinguirla, lo que permite la continuidad documental necesaria para la renovación de permisos. Sin embargo, al no haber cotización en la excedencia voluntaria, es fundamental planificar adecuadamente los plazos, ya que influye también en la obtención de la residencia de larga duración o la nacionalidad por residencia.
Cómo solicitarla paso a paso: escrito, preaviso, prueba y respuesta de la empresa
El proceso para solicitar una excedencia debe seguir una serie de pasos rigurosos:
- Presentar un escrito: Formulado de forma clara y precisa, especificando el tipo de excedencia y la duración solicitada.
- Preaviso: Entregar la solicitud con la antelación requerida para evitar conflictos o la pérdida de derechos.
- Documentación probatoria: En algunos casos, se debe aportar evidencia que justifique la necesidad de la excedencia (por ejemplo, certificados médicos o documentos de custodia).
- Respuesta de la empresa: La empresa deberá responder en un plazo razonable, y en caso de negativa, se pueden iniciar procedimientos de reclamación.
Errores frecuentes que cuestan el puesto (y cómo evitarlos)
Entre los errores más comunes encontramos la falta de preaviso o la presentación incompleta de la documentación requerida. Otros fallos incluyen desconocer la legislación aplicable y los derechos que confiere cada tipo de excedencia. Para evitar estos errores, es vital asesorarse adecuadamente y revisar minuciosamente tanto las obligaciones legales como el procedimiento interno de la empresa.
Preguntas frecuentes
Entre las dudas habituales se encuentran: ¿Cuál es la duración mínima y máxima de cada tipo de excedencia?, ¿Cómo afecta la falta de cotización en la excedencia voluntaria a la jubilación?, y ¿Qué pasos seguir si la empresa no readmite? Responder estas preguntas es vital para que el trabajador se apropie de sus derechos y evite sorpresas futuras.
Conclusión y cuándo conviene asesorarse
La excedencia laboral en España es un derecho que, bien entendido y gestionado, puede aportar flexibilidad en la conciliación entre la vida personal y profesional. Dado el entramado normativo, la doctrina reciente del Tribunal Supremo y las implicaciones fiscales, resulta fundamental contar con un asesor legal especializado. Fernanda Vargas te invita a ponerte en contacto para resolver tus dudas y asesorarte de manera personalizada. Envíale un mensaje vía WhatsApp o reserva tu consulta en Calendly.
Recuerda que, en un entorno laboral tan cambiante, disponer de asesoría especializada es esencial para proteger tus derechos y garantizar una transición sin contratiempos durante tu excedencia.